BAS Комплексне управління підприємством

«BAS Комплексне управління підприємством» допоможе в організації єдиної  інформаційної системи для адміністрування та управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу. Таке рішення збільшить продуктивність праці всіх служб підприємства, а також налагодить взаємодію  підрозділів.

Управління фінансами

Надає можливість розвивати бізнес і детально аналізувати ефективність діяльності підприємства, оптимізуючи її напрямки.

Основні інновації рішення:

• облік кредитів, депозитів та позик;
• еквайринг (платіжні карти);
• гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря;
• маршрути погодження заявок;
• гнучкі інструменти для формування платіжних документів на майбутні дати;
• інвентаризація кас та банківських рахунків;
• аналітична звітність з руху грошових коштів.

Бюджетування

Програма застосовує «табличні моделі бюджетування» – це інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів.

Для кожної статті бюджету застосовується до 6 довільних аналітик.

Показ та правки примірників бюджету допустимо в одній формі. Система зберігає історію змін значень бюджетних статей.

Інноваційні можливості рішення:

• економічний прогноз;
• моделювання сценаріїв;
• підтримка кількох валют;
• розширений фінансовий аналіз;
• табличні форми введення і коригування;
• аналіз досягнення планових показників;
• настроюванні види бюджетів і розширена аналітика.

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

Інноваційні можливості:

• налаштування ієрархічної моделі цілей і цільових показників;
• формування різних варіантів показників і можливість порівняння;
• моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних;
• розширений аналіз фінансових результатів за напрямами діяльності;
• різноманіття графічних форм аналітичних звітів.

Регламентований облік

Інноваційні можливості рішення включають:

• налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку;
• облік фактів господарської діяльності з відкладеним проведенням та контролем актуальності відображення;
• оперативний контроль створення проводок для довільного документа;
• автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них, спираючись на номенклатурний склад документів відвантаження;
• контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання.

Персонал та нарахування зарплати

Можливості:

• робота з персональними даними співробітників;
• облік руху кадрів і зайнятості персоналу, а також отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
• організація роботи зі штатним розкладом;
• робота з договорами підряду;
• облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
• нарахування зарплати персоналу за різними системами оплати праці та їхніми різновидами;
• застосування показників ефективності діяльності організації та необхідного співробітника при здійсненні розрахунку винагород за роботу;
• розрахунок утримань із зарплати, зокрема за виконавчими документами;
• нарахування інших доходів, не пов’язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі;
• взаєморозрахунки з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
• аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
• отримання уніфікованих звітних форм;
• обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці;
• формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

Інноваційні можливості:

• аналіз ефективності управління персоналом;
• розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників;
• комплекс розрахунків з персоналом;
• гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку;
• можливість вводити необмежену кількість показників, довільні формули;
• аналіз фонду оплати праці;
• розрахунок і нарахування резерву відпусток;
• розвиток можливостей регламентованого розрахунку зарплати.

Виробництво

• Відображення планів виробництва, що включають часові періоди виконання (рік, квартал, місяць, тиждень).
• Планування напівфабрикатів з урахуванням загальної виробничої тривалості їхнього виготовлення.
• Виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт.
• Ведення виробничого обліку на рівні підрозділів-виконавців з можливістю оформити багатопередільні безнапівфабрикатні виробничі процеси, сформувати унікальну собівартість окремих партій випуску.

Витрати та розрахунок собівартості

Інноваційні можливості:

• роздільний облік витрат за видами діяльності;
• відокремлений облік собівартості за замовленнями;
• розподіл витрат за напрямами діяльності;
• надання даних про структуру собівартості випуску до первинних витрат;
• покращений майстер закриття місяця.

Продажі

Функціональність роботи з комерційними пропозиціями, за якими можливо фіксувати історію переговорів з клієнтом, з визначення складу і умов продажу.

Можливість вказувати графік оплати на замовлення клієнта з урахуванням обраного календаря.

Облік планової та фактичної заборгованості в розрізі замовлень, термінів оплати та документів розрахунків. Спрощена робота користувачів із заборгованістю: ручне рознесення платежів здійснюється лише за замовленнями, розподіл за іншими аналітичними розрізами – автоматично у фоновому режимі.

За аналогом продажів, здійснюється робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків з купівель.

Основні інновації рішення:

• управління ефективністю процесів продажів та угод з клієнтом;
• воронка продажу;
• формування прайс-листів щодо залишки товарів;
• використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами;
• розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти;
• самообслуговування клієнтів;
• управління торговими представниками;
• моніторинг стану процесів продажів;
• планування використання автотранспорту;
• імовірнісна оцінка прогнозу продажів;
• роздільний облік в розрізі партнерів (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік);
• автоматичний контроль ліміту заборгованості;
• інвентаризація взаєморозрахунків;
• моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів;
• розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

Взаємовідносини з клієнтами

Автоматичне відстеження маршруту процесу і формування завдань для  виконавців.

Спрощений режим управління процесом продажу з «ручним» переміщенням етапами.

Система автоматизує і підтримує як стадію продажу, так і її підготовку. Для більш зручної організації роботи менеджерів з продажу, розпочаті угоди (продажі) реєструються в системі  й об’єднують в єдине ціле всю накопичену інформацію:  електронну пошту, відомості про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні й т.п. Також можна реєструвати і аналізувати оточення угоди: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їхні зв’язки.

Можливий і аналіз нереалізованих угод з пропозиціями варіантів для поліпшення роботи відділу продажів.

Здійснюється облік інформації про контактних осіб компаній-партнерів та зв’язки між партнерами.

Інноваційні можливості:

• створення стратегії відносин з партнерами;
• бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами;
• досьє клієнта, партнера;
• картки лояльності, аналіз лояльності клієнтів;
• претензійна робота;
• моніторинг виконання угод;
• ВCG-аналіз;
• порівняльний аналіз показників роботи менеджерів.