Управление производственным предприятием
«Управление производственным предприятием для Украины» – комплексное решение для управления бизнесом, которое соответствует концепции ERP (Enterprise Resource Planning). Продукт отражает финансово-хозяйственную сферу предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Содержит набор интерфейсов для пользователей с разными ролями и задачами.
Решение направлено на комплексную автоматизацию управленческого, бухгалтерского и международного учета большого предприятия.
Продукт акцентирован на главных бизнес-процессах, автоматизация которых приносит эффективный результат.
Возможности:
- для руководящего состава – анализ, планирование и гибкое управление ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- для руководителей подразделений, менеджеров и сотрудников производственного отдела, сбыта, снабжения и другой операционной деятельности – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по нужным направлениям;
- для работников учетных служб предприятия – инструменты для автоматизированного ведения учета, которые соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам предприятия.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Конфигурация содержит инструмент «Монитор эффективности», с помощью которого возможно:
- оперативно оценивать основные показатели деятельности;
- вовремя замечать отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
- подробно расшифровывать показатели (drill down).
Показатели «Монитора эффективности» можно дополнять в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя. Также предполагается настройки вариаций отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Благодаря веб-клиенту «Управление предприятием: Предприятия 8» пользоваться «монитором эффективности» можно и вне офиса.
Отчеты с показателями структуры средств, источников финансирования и операционной деятельности:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
- Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
- Анализ эффективности использования капитала.
Управление финансами
Для эффективного управления финансами предприятия в решении согласованы такие финансовые планы:
- бюджет движения денежных средств (БДДС)
- бюджет доходов и расходов (БДР)
- прогнозный баланс;
- оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
Также конфигурация поддерживает процессы:
- планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
- сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
- контроль лимитированных показателей бюджетов;
- анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.
Аналитические функции решения дают возможность получать данные в масштабах всей компании.
Управление денежными средствами
С конфигурацией возможно оперативно планировать поступления и расходы финансов компании, вести учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах. В системе формируется платежный календарь.
Возможности:
- многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- регистрация планируемых поступлений и расходов;
- резервирование средств под предстоящие платежи;
- размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
- контроль над осуществляемыми платежами;
- формирование необходимых первичных документов;
- интеграция с системами «клиент-банк»;
- возможность разнесения суммы платежного документа на несколько договоров/соглашений.
Взаиморасчеты с контрагентами
Возможности:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией, и наоборот;
- поддержка различных способов учета задолженности (по соглашениям, по договорам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
- работа с комиссионерами и комитентами;
- расчеты любой валютой;
- контроль дебиторской задолженности по сумме и числам дней задолженности;
- анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемым и фактическим задолженностям.
Учет по национальным и международным стандартам
Бухгалтерский учет
Подсистема предусматривает усиленную автоматизацию формирования бухгалтерской отчетности, соответствующей украинскому законодательству, и обеспечивает ведение:
- операций по банку и кассе;
- учета основных средств и нематериальных активов;
- учета материалов, товаров, продукции;
- учета затрат и расчет себестоимости;
- валютных операций;
- расчетов с организациями;
- расчетов с подотчетными лицами;
- расчетов с персоналом по оплате труда;
- расчетов с бюджетом.
Разрешается бухгалтерский учет для нескольких юридических лиц в единой базе данных. Такая возможность способствует автоматизации предприятия с очень сложной организационной структурой. Для ведения регламентированного учета каждой организации предприятия предполагается национальный План счетов.
Для контроля процедуры закрытия месяца и координации взаимодействия ответственных лиц применяется механизм платформы «Бизнес-процессы», что дает возможность автоматизировать следующие процессы:
- настройка составляющих регламентных операций по закрытию месяца;
- настройка составляющих регламентных документов, которые должны вводиться для регламентной операции;
- назначение ответственных за регламентные операции;
- просмотр состояния процедуры закрытия месяца: выполнены, текущие и невыполненные регламентные операции;
- отмена уже выполненных регламентных операций.
Решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». С таким сервисом разрешается непосредственно по данным информационной базы «Управление производственным предприятием»:
- сформировать и отправить регламентированную отчетность в различные государственные органы, получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
- проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок), и распечатать документы;
- зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
- сохранить на электронных носителях;
- регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных и получать информацию о зарегистрированных там входных налоговых документов;
- обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.
Для пользователей предоставляется выбор вариантов использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или «FREDO Звіт».
Интеграция «FREDO Звіт» с типовыми решениями позволяет передавать данные учетных систем без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов «FREDO Звіт» непосредственно в информационной базе «Управление предприятием».
Налоговый учет
С решением предусматривается автоматический учет основных налогов (налог на прибыль, НДС, единый налог и т. д.), а также ведется учет налоговых разниц, который соответствует Налоговому кодексу Украины. Налоговая декларация создается по налогу на прибыль.
Возможности:
- автоматическое определение суммы налогооблагаемой базы («первого события») для учета НДС;
- формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов,
- ведение реестра налоговых накладных;
- контроль использования запасов в облагаемых НДС операциях, при покупке которых начисляется налоговый кредит;
- ведение учета Единого налога для предприятий и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности;
- регистрация хозяйственных операций плательщиков единого налога в Книге учета доходов и расходов, формируется автоматически.
Для заполнения представлены формы деклараций по другим налогам и формами статистической отчетности.
Учет по международным стандартам
Конфигурация имеет отдельный План счетов, который может настраиваться пользователем. Такой план предусматривает:
- трансляции (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые легко настраиваются;
- параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам на участках, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и расходов;
- проведение собственных регламентных документов (это может быть начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и т. д.), а также корректировка в «ручном» режиме;
- комплект отчетности по МСФО, которая заполняется автоматически.
Возможности:
- уменьшение трудозатрат на ведение учета по международным стандартам, благодаря использованию данных бухгалтерского учета;
- облегчения сверки данных национального бухгалтерского учета и учета по международным стандартам (перед подготовкой отчетности по МСФО)
- настройка подсистемы для учета и составления финансовой отчетности по другим зарубежным стандартам, включая US GAAP.
Планирование и прогнозирование
Ключевые возможности:
- специализированный инструмент «Помощник планирования»
- сценарный подход формирования планов;
- возможность отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
- планирование «от достигнутого»;
- оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.
Управление производством
Управление данными об изделиях
Конфигурация формирует единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска продукции, и содержит
- номенклатуру;
- спецификацию номенклатуры
- технологические операции;
- технологические карты производства;
- рабочие центры;
- графики работы.
Для каждой комплектующей спецификации можно задавать расчетную или фиксированную величину ее потребления (норматив).
Процесс изготовления изделия подается в технологической карте производства, которая определяет склад и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время выполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.
Формирование обобщенного плана производства
Обобщенный план производства отражает объем производства в разрезе номенклатурных групп. Формируется обобщенный план на основе плана продаж и/или уточненных планов производства. Контролируют разработаны планы в нескольких разрезах:
- по проектам;
- по подразделениям и менеджерам;
- по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.
Для планирования потребности в ресурсах предусматривает:
- формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
- контроль обобщенного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) ресурсов;
- учет доступности ключевых ресурсов.
Управление обслуживанием и ремонтами оборудования
Виды и возможности технического обслуживания:
- осмотры;
- профилактическое обслуживание;
- профилактические ремонты;
- регламентные работы;
- анализ состояния оборудования для выявления позиций, требующих ремонта;
- автоматическое планирование обслуживания.
Посменное планирование производства
Посменный план производства состоит из данных календарного плана производства, и предоставляет возможности:
- планирование с учетом доступности производственных мощностей;
- формирование детального план-графика производства и технологических операций, с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
- создание графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
- генерации сменно-суточных заданий.
Результаты планирования становятся основой для контроля и анализа отклонений при осуществлении производственных операций.
Производство и выпуск продукции
Для сравнения с данными плана и принятия к учету информационная система отражает:
- незавершенное производство (наработка)
- выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
- количество материалов, израсходованных в течение смены и/или на конкретный выпуск;
- технологические параметры производства;
- возвратные отходы, оприходованые на склад по производству;
- распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и другие расходы – в стоимостном выражении;
- реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
- оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.
Учет затрат и расчет себестоимости
Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении.
Дополнительно применяется:
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет брака в производстве и на складах;
- учет переработки давальческого сырья;
- учет работ стороннего переработчика.
Возможности инструментов расчета себестоимости:
- получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
- использовать различные способы распределения затрат;
- выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
- вести учет расходов и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
- анализировать структуру себестоимости выпуска.
Управление запасами и складами
Ключевые возможности:
- определение структуры запасов;
- формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и другие параметры)
- детализация расположения материалов и товаров на складе по местам хранения;
- формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
- ведение обособленного учета;
- использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio – радиочастотная идентификация) и др.;
- инвентаризация остатков товарно-материальных ценностей;
- применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.
Управление продажами
Функциональные возможности конфигурации:
- поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
- резервирование товаров на складах и размещения заказов покупателей в заказах поставщикам и в производственных заказах;
- получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
- реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
- использование накопительных скидок по дисконтным картам;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- организация комиссионной и розничной торговли.
Управление закупками
Сокращение дополнительных затрат при закупке
Инструменты решения:
- анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
- планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- подбор оптимальных поставщиков товара по надежности (история поставок, критерии срочности выполнения заказов, условия доставки)
- оформление заказов поставщикам и отслеживания их выполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставки;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Решение дает возможность:
- хранить контактные данные контрагентов и их сотрудников, историю взаимодействия с ними;
- настраивать автоматические сообщения для сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- фиксировать данные о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены товаров, поставляемых;
- регистрировать все обращения потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- анализировать причины срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Разделение покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) -анализа:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
- за регулярностью закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Благодаря такой сегментации оптимально распределяется и организовывается работа сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Инструменты работы с электронной почтой в «Менеджере контактов» интегрированы в единую базу данных системы, это способствует обработке электронной корреспонденции в связке с другими бизнес-процессами предприятия. «Менеджер контактов» позволяет отслеживать текущее состояние выполняемых заказов.
Оценить работу менеджеров разрешается по:
- объему продаж и принесенной прибыли;
- коэффициенту удержания покупателей;
- количеству выполненных заказов;
- количеству контактов с покупателем;
- полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Управление персоналом (HRM) и расчет зарплаты
Для эффективной работы предприятия функционал решения «Управление производственным предприятием» направлен на организацию эффективной кадровой политики предприятия. Это позволяет:
- планировать потребность в персонале;
- решать задачу по обеспечению бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
- вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
- хранить персональные данные о кандидатах и их сотрудниках как о физических лицах;
- заключать и вести трудовые договоры с каждым сотрудником организации;
- планировать занятость сотрудников;
- формировать график отпусков;
- вести табель учета рабочего времени;
- контролировать профессиональное обучение сотрудников;
- анализировать уровень и причины текучести кадров;
- управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом;
- получать различные формы отчетности.
Расчет зарплаты
В решении автоматизировано весь комплекс расчетов с персоналом.
Поддерживаются основные формы оплаты труда: повременная; повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная.
Формируются документы на выплату зарплаты.
Поддерживается перечисления зарплаты на карточные счета работников.
Результаты расчета зарплаты отображаются с необходимой степенью детализации: расчет управленческой заработной платы – в управленческом учете; расчет регламентированной зарплаты – в регламентированном учете.
Построение территориально-распределенных систем
Механизм управления распределенными информационными базами платформы «Управление предприятием: Предприятие 8» обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, которые объединены в многоуровневую иерархическую структуру. Это позволяет видеть полную картину работы предприятий сетевой или холдинговой структуры и оперативно принимать нужные решения.