Управление производственным предприятием

«Управление производственным предприятием для Украины» – комплексное решение для управления бизнесом, которое соответствует концепции ERP (Enterprise Resource Planning). Продукт отражает финансово-хозяйственную сферу предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Содержит набор интерфейсов для пользователей с разными ролями и задачами.

Решение направлено на комплексную автоматизацию управленческого, бухгалтерского и международного учета большого предприятия.

Продукт акцентирован на главных бизнес-процессах, автоматизация которых приносит эффективный результат.

Возможности:

• для руководящего состава – анализ, планирование и гибкое управление ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• для руководителей подразделений, менеджеров и сотрудников производственного отдела, сбыта, снабжения и другой операционной деятельности – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по нужным направлениям;
• для работников учетных служб предприятия – инструменты для автоматизированного ведения учета, которые соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам предприятия.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Конфигурация содержит инструмент «Монитор эффективности», с помощью которого возможно:

• оперативно оценивать основные показатели деятельности;
• вовремя замечать отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• подробно расшифровывать показатели (drill down).

Показатели «Монитора эффективности» можно дополнять в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя. Также предполагается настройки вариаций отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Благодаря веб-клиенту «Управление предприятием: Предприятия 8» пользоваться «монитором эффективности» можно и вне офиса.

Отчеты с показателями структуры средств, источников финансирования и операционной деятельности:

• Отчет о прибылях и убытках;
• Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
• Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
• Анализ эффективности использования капитала.

Управление финансами

Для эффективного управления финансами предприятия в решении согласованы такие финансовые планы:

• бюджет движения денежных средств (БДДС)
• бюджет доходов и расходов (БДР)
• прогнозный баланс;
• оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Также конфигурация поддерживает процессы:

• планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
• сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
• контроль лимитированных показателей бюджетов;
• анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.

Аналитические функции решения дают возможность получать данные в масштабах всей компании.

Управление денежными средствами

 С конфигурацией возможно оперативно планировать поступления и расходы финансов компании, вести учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и ​​в кассах. В системе формируется платежный календарь.

Возможности:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрация планируемых поступлений и расходов;
• резервирование средств под предстоящие платежи;
• размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
• контроль над осуществляемыми платежами;
• формирование необходимых первичных документов;
• интеграция с системами «клиент-банк»;
• возможность разнесения суммы платежного документа на несколько договоров/соглашений.

Взаиморасчеты с контрагентами

Возможности:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией, и наоборот;
• поддержка различных способов учета задолженности (по соглашениям, по договорам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
• работа с комиссионерами и комитентами;
• расчеты любой валютой;
• контроль дебиторской задолженности по сумме и числам дней задолженности;
• анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемым и фактическим задолженностям.

Учет по национальным и международным стандартам

Бухгалтерский учет

Подсистема предусматривает усиленную автоматизацию формирования бухгалтерской отчетности, соответствующей украинскому законодательству, и обеспечивает ведение:

• операций по банку и кассе;
• учета основных средств и нематериальных активов;
• учета материалов, товаров, продукции;
• учета затрат и расчет себестоимости;
• валютных операций;
• расчетов с организациями;
• расчетов с подотчетными лицами;
• расчетов с персоналом по оплате труда;
• расчетов с бюджетом.

Разрешается бухгалтерский учет для нескольких юридических лиц в единой базе данных. Такая возможность способствует автоматизации предприятия с очень сложной организационной структурой. Для ведения регламентированного учета каждой организации предприятия предполагается национальный План счетов.

Для контроля процедуры закрытия месяца и координации взаимодействия ответственных лиц применяется механизм платформы «Бизнес-процессы», что дает возможность автоматизировать следующие процессы:

• настройка составляющих регламентных операций по закрытию месяца;
• настройка составляющих регламентных документов, которые должны вводиться для регламентной операции;
• назначение ответственных за регламентные операции;
• просмотр состояния процедуры закрытия месяца: выполнены, текущие и невыполненные регламентные операции;
• отмена уже выполненных регламентных операций.

Решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». С таким сервисом разрешается непосредственно по данным информационной базы «Управление производственным предприятием»:

• сформировать и отправить регламентированную отчетность в различные государственные органы, получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок), и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
• сохранить на электронных носителях;
• регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных и получать информацию о зарегистрированных там входных налоговых документов;
• обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.

Для пользователей предоставляется выбор вариантов использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или «FREDO Звіт».

Интеграция «FREDO Звіт» с типовыми решениями позволяет передавать данные учетных систем без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов «FREDO Звіт» непосредственно в информационной базе «Управление предприятием».

Налоговый учет

С решением предусматривается автоматический учет основных налогов (налог на прибыль, НДС, единый налог и т. д.), а также ведется учет налоговых разниц, который соответствует Налоговому кодексу Украины. Налоговая декларация создается по налогу на прибыль.

Возможности:

• автоматическое определение суммы налогооблагаемой базы («первого события») для учета НДС;
• формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов,
• ведение реестра налоговых накладных;
• контроль использования запасов в облагаемых НДС операциях, при покупке которых начисляется налоговый кредит;
• ведение учета Единого налога для предприятий и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности;
• регистрация хозяйственных операций плательщиков единого налога в Книге учета доходов и расходов, формируется автоматически.

Для заполнения представлены формы деклараций по другим налогам и формами статистической отчетности.

Учет по международным стандартам

Конфигурация имеет отдельный План счетов, который может настраиваться пользователем. Такой план предусматривает:

• трансляции (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые легко настраиваются;
• параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам на участках, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и расходов;
• проведение собственных регламентных документов (это может быть начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и т. д.), а также корректировка в «ручном» режиме;
• комплект отчетности по МСФО, которая заполняется автоматически.

Возможности:

• уменьшение трудозатрат на ведение учета по международным стандартам, благодаря использованию данных бухгалтерского учета;
• облегчения сверки данных национального бухгалтерского учета и учета по международным стандартам (перед подготовкой отчетности по МСФО)
• настройка подсистемы для учета и составления финансовой отчетности по другим зарубежным стандартам, включая US GAAP.

Планирование и прогнозирование

Ключевые возможности:

• специализированный инструмент «Помощник планирования»
• сценарный подход формирования планов;
• возможность отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
• планирование «от достигнутого»;
• оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.

Управление производством

Управление данными об изделиях

Конфигурация формирует единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска продукции, и содержит

• номенклатуру;
• спецификацию номенклатуры
• технологические операции;
• технологические карты производства;
• рабочие центры;
• графики работы.

Для каждой комплектующей спецификации можно задавать расчетную или фиксированную величину ее потребления (норматив).

Процесс изготовления изделия подается в технологической карте производства, которая определяет склад и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время выполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.

Формирование обобщенного плана производства

Обобщенный план производства отражает объем производства в разрезе номенклатурных групп. Формируется обобщенный план на основе плана продаж и/или уточненных планов производства. Контролируют разработаны планы в нескольких разрезах:

• по проектам;
• по подразделениям и менеджерам;
• по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.

Для планирования потребности в ресурсах предусматривает:

• формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
• контроль обобщенного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) ресурсов;
• учет доступности ключевых ресурсов.

Управление обслуживанием и ремонтами оборудования

Виды и возможности технического обслуживания:

• осмотры;
• профилактическое обслуживание;
• профилактические ремонты;
• регламентные работы;
• анализ состояния оборудования для выявления позиций, требующих ремонта;
• автоматическое планирование обслуживания.

Посменное планирование производства

Посменный план производства состоит из данных календарного плана производства, и предоставляет возможности:

• планирование с учетом доступности производственных мощностей;
• формирование детального план-графика производства и технологических операций, с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
• создание графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
• генерации сменно-суточных заданий.

Результаты планирования становятся основой для контроля и анализа отклонений при осуществлении производственных операций.

Производство и выпуск продукции

Для сравнения с данными плана и принятия к учету информационная система отражает:

• незавершенное производство (наработка)
• выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
• количество материалов, израсходованных в течение смены и/или на конкретный выпуск;
• технологические параметры производства;
• возвратные отходы, оприходованые на склад по производству;
• распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и другие расходы – в стоимостном выражении;
• реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
• оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.

Учет затрат и расчет себестоимости

Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении.

Дополнительно применяется:

• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• учет брака в производстве и на складах;
• учет переработки давальческого сырья;
• учет работ стороннего переработчика.

Возможности инструментов расчета себестоимости:

• получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
• использовать различные способы распределения затрат;
• выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
• вести учет расходов и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
• анализировать структуру себестоимости выпуска.

Управление запасами и складами

Ключевые возможности:

• определение структуры запасов;
• формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и другие параметры)
• детализация расположения материалов и товаров на складе по местам хранения;
• формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
• ведение обособленного учета;
• использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio – радиочастотная идентификация) и др.;
• инвентаризация остатков товарно-материальных ценностей;
• применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.

Управление продажами

Функциональные возможности конфигурации:

• поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
• резервирование товаров на складах и размещения заказов покупателей в заказах поставщикам и в производственных заказах;
• получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
• реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
• построение различных схем формирования цен и скидок;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• организация комиссионной и розничной торговли.

Управление закупками

Сокращение дополнительных затрат при закупке

Инструменты решения:

• анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
• планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• подбор оптимальных поставщиков товара по надежности (история поставок, критерии срочности выполнения заказов, условия доставки)
• оформление заказов поставщикам и отслеживания их выполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставки;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Решение дает возможность:

• хранить контактные данные контрагентов и их сотрудников, историю взаимодействия с ними;
• настраивать автоматические сообщения для сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• фиксировать данные о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены товаров, поставляемых;
• регистрировать все обращения потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• анализировать причины срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Разделение покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) -анализа:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• за регулярностью закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Благодаря такой сегментации оптимально распределяется и организовывается работа сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Инструменты работы с электронной почтой в «Менеджере контактов» интегрированы в единую базу данных системы, это способствует обработке электронной корреспонденции в связке с другими бизнес-процессами предприятия. «Менеджер контактов» позволяет отслеживать текущее состояние выполняемых заказов.

Оценить работу менеджеров разрешается по:

• объему продаж и принесенной прибыли;
• коэффициенту удержания покупателей;
• количеству выполненных заказов;
• количеству контактов с покупателем;
• полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Управление персоналом (HRM) и расчет зарплаты

Для эффективной работы предприятия функционал решения «Управление производственным предприятием» направлен на организацию эффективной кадровой политики предприятия. Это позволяет:

• планировать потребность в персонале;
• решать задачу по обеспечению бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
• вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
• хранить персональные данные о кандидатах и их ​​сотрудниках как о физических лицах;
• заключать и вести трудовые договоры с каждым сотрудником организации;
• планировать занятость сотрудников;
• формировать график отпусков;
• вести табель учета рабочего времени;
• контролировать профессиональное обучение сотрудников;
• анализировать уровень и причины текучести кадров;
• управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом;
• получать различные формы отчетности.

Расчет зарплаты

В решении автоматизировано весь комплекс расчетов с персоналом.

Поддерживаются основные формы оплаты труда: повременная; повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная.

Формируются документы на выплату зарплаты.

Поддерживается перечисления зарплаты на карточные счета работников.

Результаты расчета зарплаты отображаются с необходимой степенью детализации: расчет управленческой заработной платы – в управленческом учете; расчет регламентированной зарплаты – в регламентированном учете.

Построение территориально-распределенных систем

Механизм управления распределенными информационными базами платформы «Управление предприятием: Предприятие 8» обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, которые объединены в многоуровневую иерархическую структуру. Это позволяет видеть полную картину работы предприятий сетевой или холдинговой структуры и оперативно принимать нужные решения.