Управление производственным предприятием

«Управление производственным предприятием для Украины» – комплексное решение для управления бизнесом, которое соответствует концепции ERP (Enterprise Resource Planning). Продукт отражает финансово-хозяйственную сферу предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Содержит набор интерфейсов для пользователей с разными ролями и задачами.

Решение направлено на комплексную автоматизацию управленческого, бухгалтерского и международного учета большого предприятия.

Продукт акцентирован на главных бизнес-процессах, автоматизация которых приносит эффективный результат.

Возможности:

  • для руководящего состава – анализ, планирование и гибкое управление ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • для руководителей подразделений, менеджеров и сотрудников производственного отдела, сбыта, снабжения и другой операционной деятельности – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по нужным направлениям;
  • для работников учетных служб предприятия – инструменты для автоматизированного ведения учета, которые соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам предприятия.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Конфигурация содержит инструмент «Монитор эффективности», с помощью которого возможно:

  • оперативно оценивать основные показатели деятельности;
  • вовремя замечать отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • подробно расшифровывать показатели (drill down).

Показатели «Монитора эффективности» можно дополнять в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя. Также предполагается настройки вариаций отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Благодаря веб-клиенту «1С: Предприятия 8» пользоваться «монитором эффективности» можно и вне офиса.

Отчеты с показателями структуры средств, источников финансирования и операционной деятельности:

  • Отчет о прибылях и убытках;
  • Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
  • Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
  • Анализ эффективности использования капитала.

Управление финансами

Для эффективного управления финансами предприятия в решении согласованы такие финансовые планы:

  • бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • бюджет доходов и расходов (БДР)
  • прогнозный баланс;
  • оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Также конфигурация поддерживает процессы:

  • планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
  • сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
  • контроль лимитированных показателей бюджетов;
  • анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.

Аналитические функции решения дают возможность получать данные в масштабах всей компании.

Управление денежными средствами

 С конфигурацией возможно оперативно планировать поступления и расходы финансов компании, вести учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и ​​в кассах. В системе формируется платежный календарь.

Возможности:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрация планируемых поступлений и расходов;
  • резервирование средств под предстоящие платежи;
  • размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
  • контроль над осуществляемыми платежами;
  • формирование необходимых первичных документов;
  • интеграция с системами «клиент-банк»;
  • возможность разнесения суммы платежного документа на несколько договоров/соглашений.

Взаиморасчеты с контрагентами

Возможности:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией, и наоборот;
  • поддержка различных способов учета задолженности (по соглашениям, по договорам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
  • работа с комиссионерами и комитентами;
  • расчеты любой валютой;
  • контроль дебиторской задолженности по сумме и числам дней задолженности;
  • анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемым и фактическим задолженностям.

Учет по национальным и международным стандартам

Бухгалтерский учет

Подсистема предусматривает усиленную автоматизацию формирования бухгалтерской отчетности, соответствующей украинскому законодательству, и обеспечивает ведение:

  • операций по банку и кассе;
  • учета основных средств и нематериальных активов;
  • учета материалов, товаров, продукции;
  • учета затрат и расчет себестоимости;
  • валютных операций;
  • расчетов с организациями;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов с персоналом по оплате труда;
  • расчетов с бюджетом.

Разрешается бухгалтерский учет для нескольких юридических лиц в единой базе данных. Такая возможность способствует автоматизации предприятия с очень сложной организационной структурой. Для ведения регламентированного учета каждой организации предприятия предполагается национальный План счетов.

Для контроля процедуры закрытия месяца и координации взаимодействия ответственных лиц применяется механизм платформы «Бизнес-процессы», что дает возможность автоматизировать следующие процессы:

  • настройка составляющих регламентных операций по закрытию месяца;
  • настройка составляющих регламентных документов, которые должны вводиться для регламентной операции;
  • назначение ответственных за регламентные операции;
  • просмотр состояния процедуры закрытия месяца: выполнены, текущие и невыполненные регламентные операции;
  • отмена уже выполненных регламентных операций.

Решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». С таким сервисом разрешается непосредственно по данным информационной базы «Управление производственным предприятием»:

  • сформировать и отправить регламентированную отчетность в различные государственные органы, получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
  • проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок), и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • сохранить на электронных носителях;
  • регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных и получать информацию о зарегистрированных там входных налоговых документов;
  • обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.

Для пользователей предоставляется выбор вариантов использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или «FREDO Звіт».

Интеграция «FREDO Звіт» с типовыми решениями позволяет передавать данные учетных систем без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов «FREDO Звіт» непосредственно в информационной базе «1С: Предприятие».

Налоговый учет

С решением предусматривается автоматический учет основных налогов (налог на прибыль, НДС, единый налог и т. д.), а также ведется учет налоговых разниц, который соответствует Налоговому кодексу Украины. Налоговая декларация создается по налогу на прибыль.

Возможности:

  • автоматическое определение суммы налогооблагаемой базы («первого события») для учета НДС;
  • формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов,
  • ведение реестра налоговых накладных;
  • контроль использования запасов в облагаемых НДС операциях, при покупке которых начисляется налоговый кредит;
  • ведение учета Единого налога для предприятий и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности;
  • регистрация хозяйственных операций плательщиков единого налога в Книге учета доходов и расходов, формируется автоматически.

Для заполнения представлены формы деклараций по другим налогам и формами статистической отчетности.

Учет по международным стандартам

Конфигурация имеет отдельный План счетов, который может настраиваться пользователем. Такой план предусматривает:

  • трансляции (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые легко настраиваются;
  • параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам на участках, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и расходов;
  • проведение собственных регламентных документов (это может быть начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и т. д.), а также корректировка в «ручном» режиме;
  • комплект отчетности по МСФО, которая заполняется автоматически.

Возможности:

  • уменьшение трудозатрат на ведение учета по международным стандартам, благодаря использованию данных бухгалтерского учета;
  • облегчения сверки данных национального бухгалтерского учета и учета по международным стандартам (перед подготовкой отчетности по МСФО)
  • настройка подсистемы для учета и составления финансовой отчетности по другим зарубежным стандартам, включая US GAAP.

Планирование и прогнозирование

Ключевые возможности:

  • специализированный инструмент «Помощник планирования»
  • сценарный подход формирования планов;
  • возможность отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
  • планирование «от достигнутого»;
  • оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.

Управление производством

Управление данными об изделиях

Конфигурация формирует единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска продукции, и содержит

  • номенклатуру;
  • спецификацию номенклатуры
  • технологические операции;
  • технологические карты производства;
  • рабочие центры;
  • графики работы.

Для каждой комплектующей спецификации можно задавать расчетную или фиксированную величину ее потребления (норматив).

Процесс изготовления изделия подается в технологической карте производства, которая определяет склад и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время выполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.

Формирование обобщенного плана производства

Обобщенный план производства отражает объем производства в разрезе номенклатурных групп. Формируется обобщенный план на основе плана продаж и/или уточненных планов производства. Контролируют разработаны планы в нескольких разрезах:

  • по проектам;
  • по подразделениям и менеджерам;
  • по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.

Для планирования потребности в ресурсах предусматривает:

  • формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
  • контроль обобщенного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) ресурсов;
  • учет доступности ключевых ресурсов.

Управление обслуживанием и ремонтами оборудования

Виды и возможности технического обслуживания:

  • осмотры;
  • профилактическое обслуживание;
  • профилактические ремонты;
  • регламентные работы;
  • анализ состояния оборудования для выявления позиций, требующих ремонта;
  • автоматическое планирование обслуживания.

Посменное планирование производства

Посменный план производства состоит из данных календарного плана производства, и предоставляет возможности:

  • планирование с учетом доступности производственных мощностей;
  • формирование детального план-графика производства и технологических операций, с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
  • создание графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
  • генерации сменно-суточных заданий.

Результаты планирования становятся основой для контроля и анализа отклонений при осуществлении производственных операций.

Производство и выпуск продукции

Для сравнения с данными плана и принятия к учету информационная система отражает:

  • незавершенное производство (наработка)
  • выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
  • количество материалов, израсходованных в течение смены и/или на конкретный выпуск;
  • технологические параметры производства;
  • возвратные отходы, оприходованые на склад по производству;
  • распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и другие расходы – в стоимостном выражении;
  • реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
  • оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.

Учет затрат и расчет себестоимости

Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении.

Дополнительно применяется:

  • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  • учет брака в производстве и на складах;
  • учет переработки давальческого сырья;
  • учет работ стороннего переработчика.

Возможности инструментов расчета себестоимости:

  • получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
  • использовать различные способы распределения затрат;
  • выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
  • вести учет расходов и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
  • анализировать структуру себестоимости выпуска.

Управление запасами и складами

Ключевые возможности:

  • определение структуры запасов;
  • формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и другие параметры)
  • детализация расположения материалов и товаров на складе по местам хранения;
  • формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
  • ведение обособленного учета;
  • использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio – радиочастотная идентификация) и др.;
  • инвентаризация остатков товарно-материальных ценностей;
  • применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.

Управление продажами

Функциональные возможности конфигурации:

  • поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
  • резервирование товаров на складах и размещения заказов покупателей в заказах поставщикам и в производственных заказах;
  • получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
  • реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
  • использование накопительных скидок по дисконтным картам;
  • контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
  • организация комиссионной и розничной торговли.

Управление закупками

Сокращение дополнительных затрат при закупке

Инструменты решения:

  • анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
  • планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • составление графиков поставок и графиков платежей;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по надежности (история поставок, критерии срочности выполнения заказов, условия доставки)
  • оформление заказов поставщикам и отслеживания их выполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставки;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Решение дает возможность:

  • хранить контактные данные контрагентов и их сотрудников, историю взаимодействия с ними;
  • настраивать автоматические сообщения для сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  • фиксировать данные о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены товаров, поставляемых;
  • регистрировать все обращения потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • анализировать причины срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Разделение покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) -анализа:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  • за регулярностью закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Благодаря такой сегментации оптимально распределяется и организовывается работа сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Инструменты работы с электронной почтой в «Менеджере контактов» интегрированы в единую базу данных системы, это способствует обработке электронной корреспонденции в связке с другими бизнес-процессами предприятия. «Менеджер контактов» позволяет отслеживать текущее состояние выполняемых заказов.

Оценить работу менеджеров разрешается по:

  • объему продаж и принесенной прибыли;
  • коэффициенту удержания покупателей;
  • количеству выполненных заказов;
  • количеству контактов с покупателем;
  • полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Управление персоналом (HRM) и расчет зарплаты

Для эффективной работы предприятия функционал решения «Управление производственным предприятием» направлен на организацию эффективной кадровой политики предприятия. Это позволяет:

  • планировать потребность в персонале;
  • решать задачу по обеспечению бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
  • вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
  • хранить персональные данные о кандидатах и их ​​сотрудниках как о физических лицах;
  • заключать и вести трудовые договоры с каждым сотрудником организации;
  • планировать занятость сотрудников;
  • формировать график отпусков;
  • вести табель учета рабочего времени;
  • контролировать профессиональное обучение сотрудников;
  • анализировать уровень и причины текучести кадров;
  • управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом;
  • получать различные формы отчетности.

Расчет зарплаты

В решении автоматизировано весь комплекс расчетов с персоналом.

Поддерживаются основные формы оплаты труда: повременная; повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная.

Формируются документы на выплату зарплаты.

Поддерживается перечисления зарплаты на карточные счета работников.

Результаты расчета зарплаты отображаются с необходимой степенью детализации: расчет управленческой заработной платы – в управленческом учете; расчет регламентированной зарплаты – в регламентированном учете.

Построение территориально-распределенных систем

Механизм управления распределенными информационными базами платформы «1С: Предприятие 8» обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, которые объединены в многоуровневую иерархическую структуру. Это позволяет видеть полную картину работы предприятий сетевой или холдинговой структуры и оперативно принимать нужные решения.