Конфигурация управление предприятием: Предприятие 8. Управление Торговым Предприятием для Украины

Решение позволяет наладить процессы автоматизации и эффективного управления на предприятиях любого вида коммерческой деятельности.

Ведение основной деятельности

Конфигурация позволяет автоматизировать:

• задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы,
• анализ и прогнозирование торговых операций,
• подготовку регламентированной отчетности.

Управление продажами

В решении предусматриваются инструменты планирования продаж для управления заказами покупателей.

Варианты продаж продукции и товаров:

• со склада и под заказ,
• в кредит или по предоплате,
• продажа товаров, принятых на комиссию,
• передача на реализацию комиссионеру и другое.

Планирование продаж

С подсистемой возможно прогнозирование:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказов клиентов;
• отпускной стоимости, включая информацию о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о расценках поставщиков.

Способы планирования:

• по предприятию в целом,
• по подразделениям или группам подразделений,
• для отдельных товаров и товарных групп,
• для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.д.).

В конфигурации обеспечивается консолидация отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Предусмотрен сопоставительный анализ данных о запланированных и фактических продажах. 

Разрешается планирование с временной конкретизацией: от дня до года. Учитывая это, возможно переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования; а также вести планирование с учетом, и без учета сезонных изменений спроса.

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами позволяет оптимизировать размещение заказов покупателей в соответствии с принятой на предприятии методикой выполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). Все шаги прохождения заказа, и их изменения фиксируются в системе соответствующими документами.

 Возможности для менеджера:

• получение в любой момент данных о ходе выполнения заказа;
• отслеживание истории взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценка эффективности и надежности работы с контрагентами.

Предусмотренные программой аналитические отчеты позволяют менеджеру получать информацию:

• об оплате заказов покупателей;
• о размещении заказов в производстве и о этапе выполнения;
• о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование

Ключевые функциональные возможности подсистемы:

• построение разнообразных схем формирования цен и скидок;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о расценках поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

С подсистемой легко принимать решение о своевременном пополнении запасов.

Возможности:

• оперативное прогнозирование закупок на основании планов продаж и невыполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка разных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурированных поставок с применением складских ордеров;
• анализ потребностей склада в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Розничная торговля может реализовывается с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки.

Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках осуществляется по фиксированным розничным ценам, или без учета количества и номенклатуры («суммовой учет»). Учет товаров на розничных складах – в продажных ценах.

В конфигурации предусмотрено подсоединение торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line». Система позволяет отслеживать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, а также сохранять истории взаимодействия с ними;
• регистрацию данных о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки выполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически информировать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные/планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонализированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать все обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно отслеживать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать результативность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Автоматическое сегментирование клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Такой анализ способствует оптимизировать и организовать работу сотрудников, которые отвечают за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет

В системе возможен подробный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Ее инструменты обеспечивают отслеживание запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов.

Подсистема позволяет:

• реализовывать управление остатками ТМЦ в разных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• проводить мониторинг и учет серий и сроков годности;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• укомплектовывать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
• получать стоимостные оценки складских запасов по себестоимости и потенциальный объем продаж в отпускных ценах.

Инструменты статистического контроля запасов позволяют:

• определить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ),
• выявить плохо продаваемую продукцию по таким параметрам, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций 

Подсистема способствует результативному управлению движением финансов на предприятии.

Возможности:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование финансовых средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема разрешает анализировать изменение задолженности во времени, используя два вида задолженности – фактическую и прогнозируемую (отложенную).

Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Прогнозируемая задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денег и т. п.

Ключевые функции подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет необоротных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» позволяет вести учет необоротных активов также и в управленческом учете (в целом по предприятию).

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема способствует информационной поддержке кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Ключевые возможности:

• кадровый учет;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников организаций;
• автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• ведение воинского учета.

Учет производства

В конфигурации автоматизированы:

• расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, в том числе выпуска продукции и услуг собственным подразделениям
• учет переработки давальческого сырья.

Налоговый учет

Предусматриваются различные схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности –физических лиц.

Учет НДС

Конфигурация позволяет создавать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним. Для контроля точности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому налоговый учет запасов.

Методы ведения налогового учета:

• в течение отчетного периода (месяц) ведется как «по отгрузке». В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке);
• налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

Упрощенная система налогообложения

С решением возможно регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.

Создание книги учета доходов и расходов происходит автоматически и для юридических, и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности

В конфигурации предусмотрены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Возможна автоматическое экспортирование регламентированной отчетность для налоговых органов в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML).

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Имеющиеся в конфигурации инструменты работы с электронной почтой способствуют оперативной работе большому количеству служб и специалистов предприятия: подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг и т.д. Обработка электронных уведомлений происходит в общем взаимодействии с иными бизнес-процессами предприятия.

Ключевые возможности:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.);

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Решение имеет гибкую систему отчетов для мониторинга и беспрерывного контроля большинства векторов деятельности предприятия.

Ключевые возможности:

• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
• получение данных в разных разрезах с необходимой конкретизацией, которую пользователь может задавать самостоятельно;
• сохранение индивидуальных настроек для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю

Благодаря механизму «Рапорт руководителю» состав руководителей может без запросов регулярно получать данные о текущем состоянии дел на предприятии. Такие отчеты включают: оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей настраивается персонально для каждого из руководителей разных служб компании. Для лучшего восприятия в отчетах размещены графические изображение информации.

Интеграция с другими системами

«Управление предприятием: Управление Торговым Предприятием для Украины» возможно использовать совместного с другими решениями системы «Управление предприятием: Предприятие 8», например, «Управление предприятием: Управление торговлей», «Управление предприятием: Зарплата и управление персоналом» и др.

Также предусмотрено:

• обмен информацией с системами «Клиент банка»;
• загрузка курса валют, классификаторов из Интернета;
• обмен данными с иными приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.