Зарплата и управление персоналом

Продукт «Зарплата и управление персоналом» – помощник в организации эффективной кадровой политики предприятия и автоматизации кадрового и зарплатного учета структурных подразделений предприятия.

Функциональные возможности:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление обучением персонала;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление денежными расчетами с персоналом, в частности, депонирование; расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Инструменты для решения главных задач:

  • подбор кадров (включая полный процесс подбора кадров, в частности переписку с кандидатами по электронной почте);
  • планирование отпусков работников;
  • управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • управление обучением работников;
  • разработка схем мотивации работников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В решении предусматривается ведение кадровой управленческой и учетной деятельности нескольких организаций. Выполнять роль отдельных организаций разрешается как юридическим лицам, так и индивидуальным физическим лицам – предпринимателям.

Также конфигурация может применяться на холдинговых предприятиях, что включают в себе несколько организаций, оформленных как юридические лица или физические лица – предприниматели (ФЛП).

Продукт предоставляет возможность параллельного ведения двух видов учета персонала:

  • управленческий (по предприятию в целом),
  • регламентированный (отдельно для каждой организации (юридического лица или ФЛП)).

Планирование потребностей в кадрах

Программа содержит кадровый план для прогнозирования потребностей в человеческих ресурсах. Такой кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. С таким инструментом оценивается эффективность подбора сотрудников, количество вакансий.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема позволяет:

  • хранить персональные данные о кандидатах, как о физических лицах;
  • хранить данные, используемые в процессе работы с кандидатом (от резюме и до результатов анкетирования);
  • организовать встречи с кандидатами;
  • зарегистрировать принятые решения по кандидатурам.

С помощью инструмента «Автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу» реализуются все рабочие этапы по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

С подсистемой можно:

  • планировать обучение сотрудников на внутренних и внешних курсах;
  • сохранять структуру курсов, перечень навыков и знаний, приобретенных благодаря курсам;
  • отслеживать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Программа предусматривает аттестацию работников, на основе которой принимаются кадровые решения: оформление на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

Предусматривается создание и использование схемы финансовой мотивации работников. Для этого применяются различные показатели эффективности деятельности – как для предприятия, так и для отдельного рабочего.

Количество видов начислений для формирования мотивационной схемы – произвольное. При этом, одновременно разрешается конструирование алгоритма расчета.

Планирование занятости персонала

Конфигурация позволяет спланировать рабочее время, отпуска, встречи, совещания, мероприятия.

Возможности:

  • избежание «накладок» в использовании помещений (решение содержит данные о запланированных совещаниях и мероприятиях в конкретном зале)
  • планирование очередных отпусков работников, учитывая запланированные важные мероприятия в году, участия в них работников, с учтением пожеланий подчиненных и их руководителей;
  • создание графиков отпусков и перечень запланированных отпусков;
  • применение системы утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

С решением возможно хранение как персональных данных сотрудников предприятия, так и служебной информации (подразделение, где числится работник, должность, контакты). Кроме того, фиксируют такие данные, как прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Учет стажа производится автоматически. Также предполагается расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию. Для анализа кадрового состава предприятия формируется широкий перечень отчетов (списки работников, движение кадров, статистика кадров и т.д.).

Конфигурация позволяет вести воинский учет. Для этого программа формирует все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Конфигурация поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Возможности:

  • автоматизация кадрового делопроизводства, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, табелей учета использования рабочего времени (форма П-5), увольнение из организации (форма П-4);
  • формирование унифицированной формы П-2 «Личная карточка» на основе кадровых данных;
  • формирование приказов о предоставлении отпуска работникам (форма П-3), учет использования отпусков и отчеты для их анализа;
  • учет поощрений и взысканий (начисление премии, другого разового начисления или удержания);
  • регистрация в программе запланированных командировок работников, при этом формируются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

В решении автоматизированная работа как менеджеров, принимающих решения о размере заработной платы персонала, так и бухгалтеров, которые ведут расчеты.

Автоматизированы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • расчет зарплаты, что зависит от выработки;
  • расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку.

Расчет сумм начислений от сумм на руки (от обратного) имеет простую настройку.

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом.

Основные формы оплаты труда хозрасчетных предприятий:

  • тарифная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок),
  • сдельная,
  • повременно-премиальная,
  • сдельно-премиальная,
  • косвенно-сдельная,
  • комиссионная.

Разрешается сотрудничество по условиям договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Возможности:

  • гибкий механизм учета использования рабочего времени, что позволяет описывать графики работы по принятой на предприятии схеме, регистрировать отклонения от обычного режима работы;
  • введение подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов (данные табелей применяются системой при начислении зарплаты);
  • автоматическое заполнение и расчет основных расчетных документов на предприятиях с большим количеством работников;
  • автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например, для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Кроме того, решение формирует все необходимые унифицированные формы учета труда, зарплаты и другие отчеты, с которыми можно получить данные за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости (формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • сведения по начислениям и удержаниям, прочее.

Результаты расчетов могут быть изображены в виде графиков и диаграмм.

Отчет для анализа начислений и удержаний работников организаций за определенный период возможен:

  • в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени,
  • в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Анализировать состояние взаиморасчетов с работниками организаций разрешается с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Вычисления регламентированных налогов

Решение предусматривает исчисление регламентированных законодательством налогов и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Система формирования отчетов позволяет осуществлять анализ информации о налогах и сборах в различных разрезах.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяется произвольным образом настраивать порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, и автоматически передавать эти данные в программу «Бухгалтерия» можно произвольно. Контролировать отображение зарплаты в регламентированном учете – с помощью отчета «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

В конфигурации поддерживается обмен данными с «Бухгалтерией» редакции 1.2, 2.0

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «ФРЕДО Звіт» (СЕО). Сервис СЕО, используя данные информационной базы «Зарплата и управление персоналом», предоставляет возможность:

  • сформировать регламентированную отчетность (отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики, остальные отчеты заполняются по данным информационной базы);
  • проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок), и распечатать документы;
  • зашифровать, и подписать ЭЦП;
  • отправить отчеты в контролирующие органы, и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе 1С: Предприятие.

Для пользователей предоставляется выбор – пользоваться традиционной подсистемой или сервисом СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЕО с типовыми конфигурациями обеспечивает передачу данных без создания промежуточных файлов экспорта.

Сервисные возможности

Решение включает следующие сервисные возможности:

  • работа с распределенными информационными базами;
  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по документам, справочникам, учитывая морфологию русского, украинского и английского языков;
  • встроенный почтовый клиент;
  • автоматическая проверка и установка обновлений «Зарплата и управление персоналом» через Интернет;
  • механизм задач пользователя, которые могут формироваться автоматически регламентным заданием.

Прикладное решение содержит универсальные отчеты, с которыми возможно вывести в виде таблицы/диаграммы содержание любого справочника, данные документов, и тому подобное.

Для быстрого ввода информации о новом сотруднике предусмотрен «Помощник создания сотрудника и приема на работу». Такой инструмент способствует оперативной настройке всех необходимых данных о физическом лице (о месте и условиях работы, оклад и т. д.). Разрешается сразу оформить приказ о приеме на работу, если есть такая необходимость.

Интерфейс решения «Зарплата и управление персоналом» содержит несколько интерфейсов по ролям пользователей. «Рабочий стол» – легкий для освоения начинающими и эффективен для выполнения задач опытными пользователями.

Для облегчения начала работы с прикладным решением есть стартовый помощник, что автоматизирует:

  • создание пользователей;
  • перенос данных;
  • настройку организации;
  • заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.